工作职责:1. 文档管理:负责起草、编辑、校对各类文件,包括报告、请示、通知、会议纪要等,确保文件格式规范、内容准确。
2. 会议组织:安排会议议程,准备会议材料,通知与会人员,记录会议内容,整理会议纪要。
3. 通讯联络:负责电话接听、转接,邮件收发,及时传达信息,确保信息畅通。
4. 来访接待:热情接待来访客人,了解来访目的,引导至相应部门或人员,维护公司形象。
5. 日程安排:协助领导安排日常工作日程,提醒重要事项,确保领导工作有序进行。
6. 工作协调:协调各部门之间的工作关系,协助解决问题,提高工作效率。